Hoe stel ik automatische antwoorden in Office 365 Outlook Windows

Met een automatisch antwoord kan je geautomatiseerd een bericht laten sturen ter informatie naar je relaties. Bijvoorbeeld wanneer je zorgeloos wilt genieten van je vakantie. Je kunt relaties die jou een e-mail sturen direct laten weten dat je later op de e-mail terugkomt en dat zij bij spoed een collega kunnen raadplegen. Jouw relatie weet waar hij of zij aan toe is en jij kunt gewoon blijven genieten van je vakantie. In deze handleiding helpen we je met het instellen van een afwezigheidsmelding voor Outlook op Windows.

In het kort

1. Klik op start;
2. Klik op automatische antwoorden;
3. Vink automatische antwoorden verzenden aan;
4. Kies de periode waarop iedereen een automatisch antwoord moet krijgen;
5. Stel het bericht in en sla op.

Voor een meer gedetailleerde toelichting, volg je de tekst onder de streep.

1. Klik op bestand in het hoofdmenu binnen Microsoft Outlook. 
2. Klik op de knop "automatische antwoorden".
3. Vink "automatische antwoorden verzenden" aan zodat de instellingen aanpasbaar worden.
4. Stel in vanaf wanneer tot wanneer het bericht moet lopen.
5. Vul het te verzenden bericht in en sla op door op "OK" te klikken.

Kom je er toch niet uit?

Als het instellen van je vakantiebericht niet via Outlook lukt, kun je het ook via de webmail proberen.

1. Log in op portal.office.com
2. Ga naar Outlook. De knop hiervoor staat in de linker applicatiebalk.
3. Vervolgens kun je in de rechterbovenhoekklikken op de settings knop. Deze heeft het icoon van een tandwieltje.
   
4. Klik op "Alle Outlook-Instellingen weergeven".
5. Klik op "Automatische antwoorden"
   
6. Configureer je automatische antwoord en klik op Opslaan.