Hoe stel ik mijn automatisch antwoord in voor Microsoft 365 op MacOS?

Met een automatisch antwoord kan je geautomatiseerd een bericht laten sturen ter informatie naar je relaties. Bijvoorbeeld wanneer je zorgeloos wilt genieten van je vakantie. Je kunt relaties die jou een e-mail sturen direct laten weten dat je later op de e-mail terugkomt en dat zij bij spoed een collega kunnen raadplegen. Jouw relatie weet waar hij of zij aan toe is en jij kunt gewoon blijven genieten van je vakantie. In deze handleiding helpen we je met het instellen van een afwezigheidsmelding voor Outlook op MacOS.

In het kort

1. Open Outlook;
2. Klik op hulpmiddelen;
3. Klik op Automatisch antwoorden;
4. Kies het gewenste account;
5. Vink Automatisch antwoorden verzenden aan;
6. Stel nu jouw bericht in en klik op "Ok".

Voor een meer gedetailleerde toelichting, volg je de tekst onder de streep.

1. Open Outlook door de Microsoft Outlook applicatie op je Mac te starten;
   1. Kan je dit niet vinden? Klik op de toetsen "command ⌘" + "Spatiebalk" en zoek naar 'Microsoft Outlook'. Als de applicatie geïnstalleerd is, kan je hem hier vinden en starten.
2. Klik op "Hulpmiddelen" boven in je scherm;
   1. Heb je de settings op Engelstalig staan? Dan heet dit "Tools".
      
3. Klik op "Automatische antwoorden";
   1. Heb je de settings op Engelstalig staan? Dan heet dit "Automatic Replies"
      
4. Selecteer het betreffende account waar je het automatische antwoord op in wil stellen;
5. Vink nu Automatische antwoorden aan;
6. Stel nu jouw bericht in. 
   1. De periode waarop dit moet beginnen en eindigen.
   2. Selecteer wie het bericht moet ontvangen, extern of alleen intern. 
   3. Klik op de knop "Ok" om te slaan.

Kom je er toch niet uit?

Als het instellen van je vakantiebericht niet via Outlook lukt, kun je het ook via de webmail instellen.

1. Log in op portal.office.com
2. Ga naar Outlook. De knop hiervoor staat in de linker applicatiebalk.
3. Vervolgens kun je in de rechterbovenhoek klikken op de settings knop. Deze heeft het icoon van een tandwieltje.
   
4. Klik op "Alle Outlook-Instellingen weergeven".
5. Klik op "Automatische antwoorden"
   
6. Configureer je automatische antwoord en klik op Opslaan.