Schijfruimte vrijmaken door e-mail via webmail te verwijderen

Zit je schijfruimte van je hostingpakket vol vanwege een overvol e-mail account? Dan zou je schijfruimte kunnen vrijmaken. Een van de meest betrouwbare manieren om te zien welke e-mail er op onze servers opgeslagen zijn, is kijken via de webmail. Hier zie je alle e-mail die op onze server staan. Eventueel je pakket upgraden is natuurlijk ook een mogelijkheid.

In het kort

1. Log in op de webmail van je hostingpakket.
2. Verwijder onnodige e-mails.
3. Verwijder de onnodige e-mails ook uit je Trash. Dit verwijdert je e-mails permanent.

Voor een meer gedetailleerde toelichting, volg je de tekst onder de streep.

1. Log in op de webmail van je hostingpakket.
   1. Weet je niet hoe? Lees dan 'Hoe kom ik bij mijn webmail op DirectAdmin' of 'Hoe kom ik bij mijn webmail op Plesk'.
2. Selecteer de e-mails die je wilt verwijderen. Je kunt via de 'Select' optie ook kiezen om de gehele huidige pagina te selecteren of alle e-mail te selecteren met enkele klikken.
3. Zodra je alle gewenste e-mail geselecteerd hebt, klik je op de knop 'Delete':
   1. Tip: Wil je snel vrije ruimte creëren op je hostingpakket. Zoek dan vooral naar e-mail met een bijlage. Wanneer een e-mail enkel tekst bevat, gebruikt dit niet veel schijfruimte op de server.
      
      
4. Verwijder vervolgens de e-mail uit de Trash folder. Dit verwijdert de mail permanent, dus wellicht wil je er van tevoren nog even doorheen kijken of er niets belangrijks in zit. Weer alles selecteren via de 'select' optie, en dan op 'Delete' klikken.
   
   

Extra tips om een overvol hostingpakket tegen te gaan

Heb je meerdere Trash folders? Bijvoorbeeld een Trash, verwijderde items, en deleted items? Deze kunnen aangemaakt zijn als je een e-mailprogramma hebt die deze folders anders noemt dan bijvoorbeeld de webmail. Je kunt eventueel in de instellingen aanpassen welke folder de webmail moet beschouwen als de Trash folder:

Je kunt ook instellen dat je Trash folder automatisch wordt geleegd na het uitloggen van de webmail:

Tip: Offline kopie bewaren van e-mail

Wil je een kopie bewaren van je e-mails, voor het geval je deze later toch nodig blijkt te hebben? In zo'n geval moet je je mail wel in een mailprogramma hebben. De meeste mailprogramma's hebben functies om e-mails te exporteren naar een gegevens bestand. Deze kun je later weer inladen als je de e-mails terug wilt hebben.

Handleiding Outlook 

Handleiding Apple mail